Kamu ingin suasana kantor yang berbeda maka pililah jasa office move Jakarta terpercaya dan berpengalaman untuk mewujudkannya. Pindah kantor bisa menjadi ajang yang menyenangkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik, kondusif dan produktif. Agar rencananya tereksekusi dengan baik, penting bagimu untuk mempersiapkan pindahan dengan baik.
Siapkan Beberapa Hal ini Ketika Pindah Kantor
Pindah kantor berbeda dengan pindah rumah karena menyangkut hajat hidup orang banyak. Kepentingannya bukan menyakut selera kamu saja melainkan selera rekan kerja bahkan pemilik gedung perkantoran. Agar tidak salah planning, lakukan semua persiapan berikut.
- Pengemasan Seluruh Kebutuhan
Pertama-tama adalah mengemas seluruh kebutuhan baik berdasarkan pada kategorinya. Misalnya berkas penting maka kemaslah pada satu box yang sama agar kamu bisa menyusun dan meletakkannya dengan mudah di kantor yang baru.
Proses pengemasan membutuhkan waktu yang sangat lama maka penting untuk memulainya sejak awal dan bila memungkinkan kamu bisa meminta bantuan dari jasa packaging terpercaya. Jangan lupa untuk melabeli kardus kemasan untuk kemudahanmu membongkarnya di kantor yang baru.
1. Rapikan Jadwal Kegiaan
Pindah kantor bukan sekedar memindahkan barang dan karyawan ke lokasi yang baru. Faktanya, ada banyak hal yang harus kamu pertimbangkan termasuk lisensi dan perizinannya.
Agar semua pekerjaan tersebut terlaksana dengan baik dan tidak mempengaruhi kinerja perusahaan, maka buatlah jadwal kegiatan serapi mungkin. Kamu juga bisa meminta bantuan dari karyawan yang cakap untuk mengurus perizinannya tapi saran kami pilihlah layanan pengurusan izin berpengalaman.
2. Pertimbangkan untuk Renovasi Ruang Kerja
Sebelum membawa semua barang dari kantor lama ke kantor baru pertimbangkanlah untuk renovasi ruang kerja. Tips ini cocok jika kantor baru yang kamu pilih merupakan property lama yang siap pakai.
Meskipun membutuhkan waktu yang lebih lama tapi manfaat renovasi ruang kerja sangat banyak. Ruang kerja yang nyaman akan membuat karyawan bekerja dengan lebih baik dan produktif. Kamu juga bisa menambahkan sentuhan hijau seperti tanaman di dalam ruang kerja.
3. Komunikasikan dengan Relasi kerja
Hal sepele yang mungkin akan memberikan dampak besar setelah pindah kantor adalah hubungan bisnis dengan partner kerja. Agar bisnis tetap berjalan denga baik tanpa alasan kesulitan akses segera kabari semua perusahaan atau partner kerja tentang rencana pindah kantor kamu.
Kamu juga bisa menyampaikan informasi tentang alamat kantor baru ke semua relasi. Jangan sampai informasi sepenting ini kamu simpan saja.
4. Pilih Jasa Pindahan Terbaik
Terakhir adalah menyewa jasa pindahan kantor terbaik yang bisa kamu temukan di Jakarta. Perusahaan jasa memungkinkanmu melakukan proses pindahan dengan cepat dan lebih efisien.
Bila proses pindahan kantor umumnya menghabiskan waktu yang lama, bersama jasa pindahan semuanya menjadi lebih cepat. Perusahaan bisa fokus melakukan pekerjaan lainnya.
Melakukan pindah kantor merupakan pekerjaan yang tidak mudah dan memerlukan perencanaan matang. Selain menyediakan budget yang besar, kamu juga harus mempersiapkan beberapa hal secara teknis termasuk menyewa jasa pindahan kantor yang amanah.
